تخمین ارزش و فوریت یک پروژه

تخمین ارزش و فوریت یک پروژه

برای تخمین ارزش و فوریت یک پروژه، می توانید از روش های مختلفی استفاده کنید.

روش تخمین ارزش یک پروژه

نظرسنجی از مشتریان

می توانید از مشتریان خود بپرسید که چقدر برای یک پروژه ارزش قائل هستند و چقدر زود به آن نیاز دارند. می توانید از ابزارهایی مانند امتیاز خالص تبلیغ کننده (NPS) یا امتیاز رضایت مشتری (CSAT) برای اندازه گیری ارزش و ابزارهایی مانند تاریخ تحویل مورد انتظار (EDD) یا زمان به بازار (TTM) برای اندازه گیری فوریت استفاده کنید. به عنوان مثال، اگر مشتریان شما یک NPS بالا و یک EDD کوتاه برای یک پروژه بدهند، به این معنی است که آنها ارزش زیادی برای آن قائل هستند و به زودی آن را می خواهند، که به معنای هزینه تاخیر زیاد است.

تجزیه و تحلیل کسب و کار

می توانید تأثیر یک پروژه را بر اهداف تجاری خود، مانند درآمد، سود، سهم بازار یا حفظ مشتری تجزیه و تحلیل کنید. می توانید از ابزارهایی مانند بازگشت سرمایه (ROI) یا ارزش فعلی خالص (NPV) برای اندازه گیری ارزش و ابزارهایی مانند نرخ تخفیف یا هزینه فرصت برای اندازه گیری فوریت استفاده کنید. به عنوان مثال، اگر یک پروژه دارای ROI بالا و نرخ تخفیف بالا باشد، به این معنی است که در مدت زمان کوتاهی سود زیادی ایجاد می کند که به معنای هزینه تاخیر بالایی است.

قضاوت کارشناسی

می توانید با کارشناسان یا ذینفعانی که دانش یا تجربه مرتبط با پروژه دارند مشورت کنید و از آنها بخواهید که ارزش و فوریت پروژه را تخمین بزنند. شما می توانید از ابزارهایی مانند روش دلفی یا برنامه ریزی پوکر برای استخراج و جمع آوری نظرات آنها استفاده کنید. به عنوان مثال، اگر کارشناسان موافق باشند که یک پروژه دارای ارزش و فوریت بالایی است، به این معنی است که آنها اجماع و اطمینان قوی در مورد پروژه دارند که به معنای هزینه تأخیر بالا است.

می‌توانید از هزینه تأخیر برای اولویت‌بندی پروژه‌های خود با رتبه‌بندی آنها از بالاترین به پایین‌ترین هزینه تأخیر استفاده کنید. پروژه هایی که بیشترین هزینه تاخیر را دارند ابتدا باید روی آنها کار کرد و پروژه هایی که کمترین هزینه تاخیر را دارند باید در آخر کار باشند و یا حتی لغو شوند. به این ترتیب، می‌توانید ارزشی را که به مشتریان و کسب‌وکارتان ارائه می‌دهید، به حداکثر برسانید و ضایعاتی را که از تأخیر پروژه‌هایتان متحمل می‌شوید به حداقل برسانید.

آنالیز تاخیرات پروژه دارای چالش هایی است که ما در اینجا به تعدادی از این موارد اشاره خواهیم داشت.

• تخمین دقیق ارزش و فوریت یک پروژه، به ویژه برای پروژه های پیچیده یا نامشخص، می تواند دشوار باشد. ممکن است لازم باشد از چندین روش استفاده کنید و برآوردهای خود را مرتباً به روز نمایید.
• می تواند تحت تأثیر تعصبات انسانی، مانند لنگر انداختن، قاب بندی، یا اعتماد به نفس بیش از حد قرار گیرد. ممکن است لازم باشد از تکنیک هایی مانند کالیبراسیون، بررسی همتا، یا حلقه های بازخورد برای کاهش خطاها و بهبود قابلیت اطمینان تخمین های خود استفاده کنید.
• می تواند تحت تأثیر عوامل خارجی مانند وابستگی ها، محدودیت ها یا خطرات قرار گیرد. ممکن است برای محاسبه این عوامل و بهینه سازی برنامه پروژه خود از ابزارهایی مانند زنجیره بحرانی، نظریه محدودیت ها یا شبیه سازی مونت کارلو نیاز داشته باشید.

هزینه تاخیر معیاری است که می تواند به شما کمک کند پروژه های خود را بر اساس ارزش و فوریت آنها اولویت بندی کنید. با محاسبه و مقایسه هزینه Delay پروژه های خود، می توانید تصمیمات بهتری در مورد اینکه کدام پروژه ها را اول کار کنید و کدام پروژه ها را بعداً کار کنید یا لغو کنید، بگیرید. هزینه تاخیر می تواند به شما کمک کند ارزش بیشتری را به مشتریان و کسب و کار خود ارائه دهید و ضایعاتی را که از تاخیر در پروژه های خود متحمل می شوید را کاهش دهید. با این حال، هزینه تاخیر یک گلوله جادویی نیست و برای اطمینان از صحت و اثربخشی آن به تخمین، اعتبارسنجی و تنظیم دقیق نیاز دارد. هزینه تأخیر ابزار مفیدی است، اما جایگزینی برای قضاوت خوب نخواهد بود.

چگونه هزینه تاخیر برای پروژه ها را خود تخمین بزنید؟

یکی از مهمترین جنبه های مدیریت هر پروژه یا تصمیمی، درک هزینه تاخیر است. هزینه تأخیر عبارت است از از دست دادن ارزشی که هنگام به تعویق افتادن یا تأخیر یک اقدام رخ می دهد. می توان آن را از نظر زمان، پول، کیفیت، رضایت مشتری، شهرت یا سایر معیارهای مرتبط با پروژه یا تصمیم سنجید. هزینه تاخیر می تواند به شما کمک کند اقدامات خود را اولویت بندی کنید، مبادلات را ارزیابی کنید و تصمیمات بهتری بگیرید. در این بخش، نحوه برآورد هزینه تاخیر برای پروژه ها و تصمیمات خود را با استفاده از چند مرحله و تکنیک ساده مورد بحث قرار خواهیم داد.

در اینجا چند مرحله برای تخمین هزینه تاخیر برای پروژه ها و تصمیمات شما آورده شده است:

• در ابتدا ارزش پروژه یا تصمیم را تعریف کنید. اولین قدم این است که تعیین کنید چه ارزشی از تکمیل پروژه یا تصمیم دارید. این می تواند بر اساس مزایا، نتایج یا اهدافی باشد که می خواهید به آنها برسید.
• سپس مدت زمان پروژه یا تصمیم را تعیین کنید. مرحله بعدی این است که تخمین بزنیم که چقدر طول می کشد تا پروژه یا تصمیم تکمیل شود. این می تواند بر اساس دامنه، پیچیدگی، منابع، وابستگی ها یا خطراتی باشد که در پروژه یا تصمیم گیری دخیل هستند. شما می توانید از ابزارهای مدیریت پروژه ، نظرات کارشناسان یا داده های تاریخی برای تخمین مدت زمان پروژه یا تصمیم استفاده کنید.
• محاسبه هزینه تاخیر در واحد زمان. هزینه تأخیر در واحد زمان مقدار ارزشی است که به ازای هر واحد زمانی که پروژه یا تصمیم به تأخیر می افتد از بین می رود. شما می توانید هزینه تاخیر در واحد زمان را با تقسیم ارزش پروژه یا تصمیم بر طول مدت پروژه یا تصمیم محاسبه نمایید.
• هزینه تاخیر در واحد زمان را در مقدار تاخیر ضرب کنید. گام نهایی این است که هزینه تاخیر در واحد زمان را در میزان تاخیری که برای پروژه یا تصمیم تجربه می‌کنید، ضرب کنید. این به شما کل هزینه تاخیر برای پروژه یا تصمیم را می دهد.

همانطور که می بینید، برآورد هزینه تاخیر می تواند به شما در تصمیم گیری بهتر و جلوگیری از تاخیرهای غیر ضروری کمک کند. با استفاده از مراحل و تکنیک های توضیح داده شده در دوره های آموزشی سایت پروژه یار می توانید هزینه تاخیر پروژه ها و تصمیمات خود را محاسبه کرده و بر اساس آن اولویت بندی کنید.

به یاد داشته باشید، هزینه تاخیر تنها به پول مربوط نمی شود، بلکه به زمان، کیفیت، رضایت مشتری، شهرت یا هر معیار دیگری که برای شما اهمیت دارد نیز مربوط می شود. هر چه زودتر اقدام کنید، ارزش بیشتری ایجاد می کنید.